L’équipe Skaelia compte aujourd’hui 7 personnes, réparties entre le recrutement, le développement commercial et les fonctions support.
Nous travaillons avec Nicoka (notre ATS et CRM), Claude, LinkedIn Recruiter et Sales Navigator, Lemlist, Allo pour la téléphonie, Zapier et notre site web. Ces outils font le travail, mais nous n’en exploitons qu’une partie : des données saisies deux fois, des relances suivies à la main, des chiffres d’activité reconstruits chaque semaine dans un tableur.
Ce stage consiste à réduire cet écart. Vous serez sous la responsabilité de la direction et travaillerez avec l’ensemble des collaborateurs : recruteurs, business developers et fonctions support.
Vos missions :
- Cartographier l’existant : observer comment chacun travaille, relever les tâches répétitives et les points de friction, les hiérarchiser selon le gain attendu.
- Approfondir Nicoka : workflows, champs, modèles de documents, structuration de la donnée, dédoublonnage et référentiels.
- Mettre en place les tableaux de bord : suivi d’activité du recrutement et du développement commercial, indicateurs de pipeline, reporting automatisé plutôt que reconstruit à la main.
- Construire les automatisations : relier les outils entre eux via Zapier, n8n ou les API, pour supprimer les ressaisies et automatiser les relances, les notifications et les mises à jour.
- Déployer des agents IA : prolonger ce que nous avons engagé avec Claude, sur la rédaction d’annonces ou la synthèse d’entretiens.
- Documenter et transmettre : modes opératoires, formation des équipes, mesure du temps gagné.
Chaque chantier commence de la même manière : comprendre comment le travail se fait aujourd’hui avant de proposer de le changer. Vous découvrirez le métier du recrutement au fil de ces observations.
Les conditions :
- Stage de 6 mois à temps plein, à Saint-Herblain, prise de poste dès que possible.
- Gratification légale de stage.
- Titres-restaurant Swile et prise en charge de 50 % des titres de transport.
- Télétravail 1 jour par semaine.